上海企业网站建设商务专家就大家都关心的如何选购合适的企业邮箱问题,总结出以下几大关键点,希望能给企业邮箱选购困扰者提供参考借鉴。
第一:选择实力雄厚的邮件服务运营商。提供商的运营时间长短、公司规模大小、技术水平的高低、有没有相关的资质证书、有没有独立的客户服务中心,都是选择企业邮箱服务提供商不可缺少的指标。当然知名度越高越好,从业时间越长越好。
中国诺网作为企业邮箱国际领先技术技术应用商,目前服务于3万多企业客户。由于中诺“企业全球邮”采用的是由高端专业的企业邮箱服务器群组协同完成邮件的收发,能够确保邮箱系统更稳定、更安全。可见一斑,中诺“企业全球邮”其优质的服务信誉得到了客户的一致认同,并连续获得“2007服务之星”、“2008企业邮箱客户最信赖品牌”等诸多奖项。
第二:邮件系统的稳定性要高。收发邮件的稳定性是评价企业邮箱性能的重要指标之一。开发一个邮件系统并不难,难的是保证邮件系统在大容量时的稳定性和安全性,谁也不希望买的企业邮箱三天两头出问题。纵看衡量邮件系统的稳定性的因素有很多,主要可以看它是否使用专业的邮箱硬件系统;是否可以支持千万级用户;同时还拥有灵活的管理功能等。
第三:要有安全传递机密信息机制。企业邮箱应该具有先进的加密传输技术和SMTP身份认证,以确保无论通过WEB方式,还是POP3、SMTP方式,都能安全地收发邮件。除了要同时支持POP3、SMTP等收发信方式,支持邮件转发、定时发信、自动回复和邮件组以外,反垃圾、杀毒防毒、海外转发等也是必需的,这样用起来才会更加方便、安全、可靠。
为保障邮箱安全,中诺“企业全球邮”支持采用国际标准SSL加密的安全邮件,服务器之间支持2048位加密传输,能有效地避免GFW(中国国家防火墙)的过滤,确保企业机密高度安全,能够让用户安心发送一封包含机密信息的邮件、又不被第三方所截获,因为邮件不在终端和服务器上留下任何痕迹,邮件的送达变得更加安全可靠。
第四:可以灵活设置空间大小和大附件。企业邮箱应该允许企业充分管理邮箱用户,可以自主添加用户并为每个用户分配不同的使用空间,还要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。企业邮箱还应支持多域名,更有助于提升企业形象。
第五:能借助Internet进行市场推广和产品营销。企业邮箱应该具有邮件列表管理功能,可以为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴建立不同的邮件列表,以便随时发送各种相关信息。
第六:海外转发要保证邮件的完整性。外贸企业选择企业邮箱时,一定要确认提供商是否有海外服务器,这样才能最大限度的保证发往海外的邮件能够安全、准时的送达客户邮箱。其实,从技术上去看,实际国际邮件收发主要是在不同网络运营商机房直接架设服务器。
不过,由于国内中低端企业邮箱提供商,当前暂无雄厚的基金和技术支持,只能在一家运营商机房架设服务器,或者仍通过租借其它公司服务器来解决这样的问题。而租赁其它公司服务器在邮件的安全和稳定性上都存在着很大的隐患,对企业来说更是一个致命的定时炸弹。一旦与公司息息相关的机密邮件被他人盗去或者丢失,那将会造成不可预料的恶果。
为了实现全球“畅邮”,作为企业邮箱排头兵的中国诺网(www.nuo.cn),是国内首家在国外部署独立邮件服务器的运营商,至今累计投资220万美金和世界排名第一的达拉斯机房合资增建了中诺美国机房,完全解除了国际邮件通信困扰。中诺“企业全球邮”也因此成为带领企业邮箱走出尴尬局面的先驱,为国内企业走向信息化提供了一个更快更安全的选择。
第七:要有技术支持和售后服务。有没有7×24小时服务、有没有应急机制、解决问题时间的长短、客服人员的态度,这些都属于企业邮箱售后服务好坏的问题。一旦邮箱出现问题,提供商能否在第一时间内解决,在某种程度上能否把你的损失减到了最低,这才是大家最应该关注的一个问题。[Page]
因为企业邮箱的好坏并不能以它的空间是否大或者功能是否多来确定。它的稳定性和售后服务才是重中之重。如果邮箱忽然出现问题随时有人来帮您解决问题这才能说明这家服务商有足够的实力为您提供的服务。
第八:对比多家选择性价比最高的。目前企业邮箱市场上,价格参差不齐。大家选购企业邮箱的时候,不要怕麻烦,花时间多咨询几家,同时根据自己的实际需求,对照各个企业邮箱提供商承诺的服务,好好的对照一下,选择一款性价比最高的邮箱。
上海企业网站建设技术工程师提示,在林林总总的企业邮箱产品中,大家选择邮箱时一定要慎重。企业邮箱的选购需要从企业不同的需求角度出发,不能一味只贪图便宜,所谓“便宜没好货”。因为目前很多企业邮箱提供商之间相互竞争大打价格牌,导致许多客户盲目选择一些低价的邮箱,随后就会为不断出现的邮件收发不畅、服务不及时等问题困扰不已,多得不偿失呀。
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